02 / WORKFLOW DESIGN

業務改善ツール

現場の困りごとを、小さな道具で。全部つくる必要はありません。いま一番面倒なところから、1画面ずつ。

OBSERVESIMPLIFYAUTOMATEIMPROVE

WORKFLOW DISCOVERY / FROM CHAOS TO FLOW

散らばる作業を、ひとつの流れへ。

NO BLUEPRINT REQUIRED何を自動化すべきか分からなくても、大丈夫です。

いま使っている紙、Excel、LINE、転記の手順をそのまま見せてください。残す仕事と減らせる手作業を整理し、現場で迷わない一つの画面として提案します。

  • 今の方法を見せるだけ
  • 1画面から試せる
  • 現場に合わせて調整
実際の画面イメージを見る ↓
散らばった紙や表の業務をヒアリングし、一つの管理画面へ整理する様子
OBSERVE / ORGANIZE / PROPOSE
AFTER HEARING減らせる手作業を、
画面で提案します。
LAB / SCREEN DEMOS

言葉より、触れるイメージ。

以下は実績ではなく、自社LABの画面デモです。表示データ・人物名・数値はすべてサンプルです。

CASE 01 / SALES — DEMO

売上が、細かく見える。

日別・時間帯別・メニュー別・支払い方法別まで自動集計。レジ締め後の電卓とノートを、ひとつの画面へ。

→ レジ締めを短時間で終え、その日の判断に使える。
SALES / SAMPLE DATA
売上¥68,500MODEL
客数42MODEL
客単価¥1,630MODEL
CASH 42%CARD 38%QR 20%
CASE 02 / PAYROLL — DEMO

給与計算が、打刻から進む。

打刻を給与明細の下書きへ。残業・深夜割増をルールに沿って計算し、明細PDFと振込CSVまでつなげます。

→ 月末の転記と計算確認をまとめて減らせる。
PAYROLL / SAMPLE DATA
スタッフ勤務状態支給額
佐藤 美咲168h確認済¥318,200
田中 蓮152h確認待¥225,700
山本 結衣96h確認済¥115,200
明細PDF振込CSVを出力
CASE 03 / RESERVATION — DEMO

予約と顧客を、1画面に。

予約、来店履歴、対応メモを分断せずに表示。担当者が変わっても、次に必要な対応が分かります。

→ 電話・LINE・紙に散らばる確認を一つにできる。
BOOKING / SAMPLE DATA
CUSTOMER NOTE

佐藤 花子 様

前回:カラー / トリートメント
次回希望:平日午前
連絡:LINE

来店 06予約確認済
PRICE / SMALL START

一番面倒な場所から、¥60,000〜。

INITIAL¥60,000〜

ヒアリング必須。あなたの手間(作業量)に合わせて見積もります。中・大規模の開発はシステム開発へ。

OPTIONAL SUPPORT月 +¥5,000

更新、軽微な修正、運用相談を継続して支援します。

中・大規模のシステム開発を見る ↗

※表示価格は概算です。正式なお見積りは業務確認後に提示します。効果は業務状況により異なります。

PROCESS / WITH DELIVERABLES

ツールより先に、仕事を見る。

  1. 01
    OBSERVE

    見る

    実際の手順、頻度、二重入力を確認。今の仕事を否定せずに整理します。

  2. 02
    DESIGN

    分ける

    人が判断することと、画面に任せることを切り分けます。

  3. 03
    TRIAL

    試す

    核となる1画面から運用し、現場で本当に使えるか確かめます。

  4. 04
    IMPROVE

    育てる

    使った人の声を反映し、必要な機能だけを段階的に足します。

FAQ

現場からの、質問。

ExcelやGoogleスプレッドシートも活用できますか?

はい。今の環境を生かした小さな改善から始められます。

何を自動化すべきか分かりません。

作業時間、頻度、ミスの影響を整理し、効果の高いところから提案します。

ITが苦手なスタッフでも使えますか?

現場の言葉と操作に合わせ、必要な機能だけが見える画面を設計します。

PROJECT INQUIRY / TOOLS

今の仕事を、お聞かせください。

完成した要件は必要ありません。今使っている表や業務の流れを、そのまま見せてください。